La pregunta llega tarde o temprano en cualquier evaluación de promotoría: ¿cuánto cuesta? Y la respuesta honesta es que depende menos del proveedor y más del modelo que necesitas. Comparar una cotización de promotoría compartida contra una de plantilla fija sin entender qué incluye cada una lleva a decisiones caras.
Veamos cómo se forma el costo en cada caso.
Qué pagas cuando contratas plantilla fija
Un promotor dedicado se cobra, en esencia, como un empleado de tiempo completo asignado a tu marca. La tarifa real incluye:
- Sueldo con prestaciones de ley.
- IMSS calculado sobre el salario real.
- Transporte entre tienda y oficina, o entre tiendas de la ruta.
- Supervisión regional que verifica la ejecución.
- Dispositivo y plataforma de reporte.
Para una marca con muchas tiendas en una misma plaza, ese costo se justifica: el promotor pasa su jornada generando valor. El problema aparece cuando lo aplicas a una cobertura dispersa: pagas la jornada completa aunque tu marca solo necesite una fracción de ese tiempo en cada ciudad.
Qué pagas en promotoría compartida
El esquema compartido toma esa misma estructura de costo —sueldo, prestaciones, transporte, supervisión, tecnología— y la reparte entre las marcas que comparten la ruta del promotor. Tú pagas por las visitas efectivas a tus tiendas, no por la plantilla entera.
El efecto en cobertura dispersa es directo: lo que para un modelo dedicado sería "tiempo muerto" entre tus pocas tiendas, en el compartido se convierte en visitas a otras marcas, y ese costo deja de pesar sobre ti. Por eso una marca que necesita 10 ciudades termina pagando una fracción de lo que costaría un equipo dedicado a cubrirlas. El mecanismo completo lo explicamos en promotoría compartida: presencia nacional sin pagar una plantilla completa.
Cómo comparar cotizaciones sin engañarte
Una tarifa baja no siempre es buena noticia. Antes de elegir por precio, valida:
- Que el personal esté dado de alta con salario real. Una tarifa anormalmente baja suele esconder esquemas grises que te heredan el riesgo legal.
- Qué incluye exactamente. Supervisión, transporte y reporte cuestan. Si no aparecen, alguien los va a recortar, y se nota en la ejecución.
- Cómo se cobran las vacantes. La regla correcta es "servicio no realizado, servicio no cobrado".
- Si el modelo cotizado corresponde a tu necesidad. Cotizar fijo lo que debería ser compartido infla el número; cotizar compartido lo que necesita dedicado abarata de más y sacrifica ejecución.
El punto de equilibrio: cuándo cada modelo
La decisión no es ideológica, es aritmética:
- Compartido en tiendas de venta media o baja, cobertura amplia, productos sin urgencia de resurtido.
- Dedicado en tus tiendas top, donde el sell-out justifica la inversión. Como regla, si el costo del dedicado supera el 8-12% de la venta neta de esa tienda, conviene revisarlo.
Para profundizar en cómo decidir por punto de venta, revisa promotor multicategoría vs dedicado.
Conclusión
El costo de la promotoría no se evalúa por el número de la cotización, sino por el ajuste entre modelo y necesidad. Para cobertura dispersa, el esquema compartido casi siempre gana en eficiencia; para tus plazas estratégicas, el dedicado paga su sobreprecio. La mayoría de las marcas bien estructuradas usan ambos.
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